KLAUZULA INFORMACYJNA
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:
I. Administrator danych osobowych (ADO)
Lubuski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny z siedzibą
w ul. Jagiellończyka 4 skr. pocztowa 772, 66-400 Gorzów Wlkp. jest Administratorem Twoich danych osobowych.
II. Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych przez e-mail iod@farmacja-gorzow.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.
III. Cele i podstawy przetwarzania
Określono cele przetwarzania Twoich danych. Jako administrator będziemy przetwarzać Twoje dane:
- w celu rejestrowania obrotu i stosowania środków odurzających, substancji psychotropowych i prekursorów kategorii 1 - zwanych substancjami kontrolowanymi bodącymi, w rozumieniu ustawy Prawo farmaceutyczne produktami leczniczymi, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania, które realizujemy w ramach powierzonej nam władzy publicznej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
2. w celu udzielenie zamówienia, nadzoru nad realizacją umów oraz rozliczenia finansowego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. w celu rozpatrzenia skargi lub wniosku, na podstawie obowiązku z art. 229 ust. 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 1257) oraz § 5 Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków z 8 stycznia 2002r. (Dz.U. Nr 5, poz. 46)-(podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
4. w celu udzielania odpowiedzi lub odmowy dostępu do informacji publicznej, na podstawie obowiązku z art. 10 ust.1 ustawy o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2016r. poz. 1764) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- w celu wydania zezwoleń oraz decyzji o zmianie, cofnięciu lub wygaszeniu zezwolenia na prowadzenie aptek lub punktów aptecznych, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania, które realizujemy w ramach powierzonej nam władzy publicznej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
- w celu prowadzenia rejestrów aptek ogólnodostępnych, aptek szpitalnych, punktów aptecznych, udzielonych zezwoleń na prowadzenie aptek ogólnodostępnych, udzielonych zezwoleń na prowadzenie aptek szpitalnych i zakładowych, udzielonych zezwoleń na prowadzenie punktów aptecznych, aptek ogólnodostępnych oraz punktów aptecznych prowadzących sprzedaż wysyłkową produktów leczniczych, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania, które realizujemy w ramach powierzonej nam władzy publicznej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
- w celu wydania zezwoleń i rejestrowania obrotu i stosowania środków odurzających, substancji psychotropowych i prekursorów kategorii 1 - zwanych substancjami kontrolowanymi bodącymi, w rozumieniu ustawy Prawo farmaceutyczne produktami leczniczymi, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania, które realizujemy w ramach powierzonej nam władzy publicznej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
IV. Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
V. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od daty zakończenia Twojej sprawy. Po upływie tego czasu dane zostaną poddane ekspertyzie ze względu na ich charakter, treść i znaczenie. Ekspertyzę przeprowadza na wniosek danej jednostki organizacyjnej właściwe miejscowo archiwum państwowe, które może dokonać zmiany kwalifikacji archiwalnej dokumentacji.
VI. Odbiorcy danych
Do Twoich danych mogą mieć dostęp podmioty zewnętrzne świadczące
usługi na rzecz ADO.
Twoje dane mogą zostać udostępnione Archiwum Państwowemu.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Ci:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych;
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z Ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne).